Bảng là một lưới các hàng và cột có thể được sử dụng để sắp xếp dữ liệu trong tài liệu. Bảng có thể được sử dụng để trình bày thông tin một cách rõ ràng và súc tích. Chúng cũng có thể được sử dụng để thực hiện các phép tính và tạo biểu đồ và đồ thị.
Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ chia sẻ tới bạn cách tạo bảng cực kỳ đơn giản và dễ thực hiện dành cho những người mới tiếp xúc với phần mềm Word. Cùng bắt đầu nhé!
Cách tạo bảng trong Word
Bảng là một lưới các hàng và cột có thể được sử dụng để sắp xếp dữ liệu trong tài liệu. Bảng có thể được sử dụng để trình bày thông tin một cách rõ ràng và súc tích. Chúng cũng có thể được sử dụng để thực hiện các phép tính và tạo biểu đồ và đồ thị.
Để tạo bảng trong Word, hãy làm theo các bước sau:
- Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn bảng xuất hiện.
- Nhấp vào tab "Chèn".
- Trong nhóm Bảng, nhấp vào nút "Bảng".
- Một lưới các hàng và cột sẽ xuất hiện. Nhấp và kéo chuột để chọn số hàng và số cột mà bạn muốn trong bảng của mình.
- Bảng sẽ được chèn vào tài liệu của bạn.
Sau đó bạn có thể nhập dữ liệu vào bảng. Để chèn văn bản vào một ô, hãy bấm vào ô đó và bắt đầu nhập. Bạn cũng có thể chèn hình ảnh, bảng và các đối tượng khác vào ô.
Để định dạng bảng, bạn có thể sử dụng Công cụ bảng xuất hiện trên ruy-băng khi bảng được chọn. Các công cụ này cho phép bạn thay đổi phông chữ, kích cỡ và màu của văn bản trong bảng, cũng như màu và kiểu của đường viền bảng. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ này để thêm đầu trang và chân trang vào bảng, đồng thời sắp xếp và lọc dữ liệu trong bảng.
Mẹo tạo bảng trong Word
- Khi tạo một bảng, điều quan trọng là phải suy nghĩ về mục đích của bảng. Bảng sẽ chứa thông tin gì? Bảng sẽ được sử dụng như thế nào?
- Khi bạn biết mục đích của bảng, bạn có thể bắt đầu lên kế hoạch bố trí bảng. Bảng sẽ cần bao nhiêu hàng và cột? Chiều rộng và chiều cao của các hàng và cột là bao nhiêu?
- Nó cũng quan trọng để xem xét định dạng của bảng. Văn bản trong bảng nên có phông chữ, kích thước và màu sắc nào? Đường viền bảng nên có màu sắc và kiểu dáng như thế nào?
- Cuối cùng, bạn cần suy nghĩ về cách sử dụng bảng. Bảng sẽ được in? Nếu vậy, bạn cần đảm bảo rằng bảng được định dạng chính xác để in.
Phần kết luận
Bảng là một công cụ mạnh có thể được sử dụng để sắp xếp và trình bày dữ liệu trong tài liệu. Bằng cách làm theo các mẹo ở trên, bạn có thể tạo các bảng vừa có nhiều thông tin vừa hấp dẫn về mặt hình ảnh.
Dưới đây là một số mẹo bổ sung để tạo bảng trong Word:
- Sử dụng một bảng để so sánh dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể tạo một bảng để so sánh giá của các sản phẩm khác nhau hoặc để so sánh các tính năng của các loại ô tô khác nhau.
- Sử dụng một bảng để theo dõi dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể tạo một bảng để theo dõi chi tiêu của mình hoặc để theo dõi tiến trình của bạn trong một dự án.
- Sử dụng bảng để trình bày dữ liệu trực quan. Ví dụ: bạn có thể tạo bảng để tạo biểu đồ thanh hoặc biểu đồ hình tròn.
Các bảng có thể được sử dụng để tổ chức và trình bày dữ liệu theo nhiều cách khác nhau. Bằng cách sử dụng bảng một cách hiệu quả, bạn có thể làm cho tài liệu của mình có nhiều thông tin hơn và hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh.
Xem thêm:
Hướng dẫn cách giãn dòng trong Word đơn giản
Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word 2016, 2019
Cách xóa khoảng trắng thừa trong Word