Là một lối tắt được sử dụng phổ biến, Ctrl F được hiểu đến là một công cụ hỗ trợ công việc của người dùng máy tính với những chức năng nổi bật như: Mở hộp tìm kiếm nhằm tìm kiếm vị trí xuất hiện của một cụm từ, một dãy ký tự, dãy số liệu,… trong trang web hoặc một số phần mềm khác. Vậy cụ thể Ctrl F dùng để làm gì? Làm thế nào để sử dụng Ctrl F hiệu quả?
Ctrl F là gì?
Ctrl F là một tổ hợp phím tắt hữu ích khi sử dụng máy tính, laptop. Ctrl F được viết đầy đủ là Control + F là lối tắt được sử dụng để mở hộp thư tìm kiếm để tìm kiếm thông tin người dùng mong muốn ví dụ như một từ, một cụm từ, một dãy ký tự. Để thao tác, bạn chỉ cần ấn và giữ phím Ctrl, tiếp tục giữ phím Ctrl và ấn phím F trên bàn phím máy tính.
Cách sử dụng Ctrl F
Để sử dụng phím tắt Ctrl F, bạn click vào file, cần xử lý, nhấn giữ phím Ctrl sau đó đồng thời nhấn phím F là được.
Cách dùng Ctrl F trong Microsoft Word
Trong Microsoft và các trình xử lý văn bản khác, tổ hợp phím Ctrl + F sẽ hỗ trợ công việc tìm kiếm của bạn, có chức năng mở hộp tìm kiếm để tìm những cụm từ trong tài liệu.
Cách dùng Ctrl F trong Excel
Trong các chương trình bảng tính khác, Ctrl + F được dùng để tìm kiếm các dữ liệu dưới dạng chữ, số, ký tự trong bảng tính. Trong Excel , tổ hợp phím tắt Ctrl + F dùng để mở cửa sổ tìm kiếm và để thay thế văn bản tìm thấy bằng một văn bản khác.
Cách dùng Ctrl F trong trình duyệt Internet
Trong các trình duyệt Internet, ví dụ một số trình duyệt phổ biến như: Chrome, Opera, Firefox,… Tổ hợp phím Ctrl + F có chức năng mở hộp tìm kiếm giúp bạn tìm các cụm từ, dãy ký tự, số liệu trên trang công việc bạn đang mở. Đối với các văn bản dài, các dự án nghiên cứu phím tắt này vô cùng hữu ích bởi nó giúp chúng ta tiết kiệm thời gian tìm kiếm hơn hẳn việc lướt đọc cả một văn bản dài để tìm kiếm.
Cách dùng Ctrl F trong Google Docs
Tương tự như các trình xử lý văn bản, Ctrl + F trong Google Doc dùng để tìm kiếm thông tin trong chuỗi văn bản.
Cách dùng Ctrl F trong Outlook
Trong Microsoft Outlook, chúng ta sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F để chuyển tiếp Email.
Cách dùng Ctrl F trong Microsoft PowerPoint
Trong Microsoft PowerPoint, tổ hợp phím Ctrl + F có chức năng mở cửa sổ tìm kiếm, giúp bạn thực hiện công việc tìm kiếm tài liệu nhanh chóng.
Xem thêm: Ctrl Shift N dùng để làm gì?
Công dụng của Ctrl F
Ctrl + F là phím tắt hữu ích cho việc sử dụng máy tính, xử lý tài liệu, hỗ trợ thao tác tìm kiếm của người dùng. Đây là một phím tắt hữu dụng đối với dân văn phòng – những người làm việc thường xuyên với máy tính. Nhưng một điều đáng ngạc nhiên là theo một khảo sát, có đến 90% người dùng không biết Ctrl + F dùng để làm gì.
Dưới đây, Trường học 247 sẽ lý giải cho bạn đọc biết công dụng của tổ hợp phím tắt Ctrl + F:
Tìm kiếm thông tin bạn muốn trong một tài liệu dài
Khi đang lướt web và tìm kiếm thông tin, trình duyệt web sẽ hiển thị rất nhiều tài liệu khiến người dùng gặp khó khăn trong việc tìm kiếm các tài liệu ban đầu. Ctrl + F phát huy tác dụng khi bạn chỉ cần tiếp tục mở cửa sổ trình duyệt, ấn và giữ tổ hợp Ctrl + F, nhập từ khóa bạn muốn, ngay lập tức kết quả về cụm từ khóa bạn tìm kiếm sẽ hiện ra.
Tìm kiếm và thay thế
Trong một văn bản dài đến vài nghìn từ, để ngồi nhìn lại những lỗi sai sẽ tốn nhiều thời gian. Với những tên người, tên địa danh khó, nếu viết sai những thông tin quan trọng như vậy sẽ trở thành một sai lầm lớn. Để soát lại xem mình có sai những thông tin quan trọng hay không, bạn hãy nhấn Ctrl + F để tìm kiếm và thay thế bằng từ ngữ đúng chính tả.
Tìm kiếm các cụm từ quan trọng trong “điều khoản sử dụng dịch vụ” trước khi ấn “đồng ý”
Khi bạn sử dụng bất cứ phần mềm, ứng dụng, mở nhiều trang web,… thường hiện lên các điều khoản sử dụng dịch vụ dài đến vài trang văn bản. Sẽ rất mất thời gian nếu chúng ta ngồi và đọc xong những điều khoản sử dụng dịch vụ, nếu có đọc xong, chúng ta có thể quên luôn công việc cần làm ban đầu.
Với tổ hợp Ctrl + F, bạn chỉ cần tìm kiếm những cụm từ quan trọng ví dụ như”Sử dụng phần mềm có mất phí không?” bằng cách ấn tìm kiếm cụm từ “phí dịch vụ”, “chi phí”.
Loại bỏ các khoảng trắng dư thừa
Ngoài tính năng nổi bật là tìm kiếm, Ctrl + F còn có tác dụng loại bỏ những khoảng trắng thừa mà mọi người thường quên xử lý. Mặc dù chỉ là một khoảng trắng nhưng bạn có thể bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp.
Sau khi hoàn thiện văn bản, thay vì cách làm thủ công là tìm đến các khoảng trắng và chỉnh sửa, bạn chỉ cần ấn Ctrl + F, vấn đề đã được giải quyết nhanh gọn.
Xem thêm: Ctrl S dùng để làm gì?
Tìm kiếm và thay thế theo lựa chọn
Bạn không nhất thiết phải tìm kiếm một cụm từ, sau khi nhận tất cả các kết quả và đồng loạt thay thế bằng một cụm từ mới. Để cẩn thận hơn, bạn có thể thay thế từng cụm từ bằng cách ấn vào chỗ bạn muốn thay thế.
Ngoài ra, Ctrl + F là phím xử lý thông minh, có sự phân biệt giữa chữ viết hoa và chữ viết thường nên bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh theo mong muốn.
Trường học 247 gửi đến bạn đọc thông tin về công dụng, chức năng của tổ hợp phím Ctrl + F. Với những thông tin trên, hy vọng bạn đọc sẽ vận dụng được Ctrl + F vào xử lý công việc một cách hiệu quả!